Gestione delle Organizzazioni su Floem
Cos’è un’Organizzazione?
Un’Organizzazione su Floem è uno strumento centralizzato per gestire utenti, dispositivi e licenze associati all’utilizzo di prodotti CLEMAP come il Load Management o il Energy Monitor. Questo sistema è pensato per aziende e gruppi di lavoro che necessitano di un controllo condiviso e coordinato delle loro attività.
Ad esempio, un’organizzazione chiamata ElettroTech Solutions S.r.l. (nome di esempio) potrebbe avere 10 installatori che devono accedere a tutte le installazioni effettuate dall’azienda. Grazie alle Organizzazioni su Floem, questi installatori possono lavorare in modo più efficiente e collaborativo.
Tipologie di Utenti in un’Organizzazione
All’interno di un’organizzazione su Floem, esistono due ruoli principali:
1. Amministratori
- Possono gestire gli utenti dell’organizzazione (aggiungere, rimuovere o modificare ruoli).
- Hanno accesso completo a tutte le installazioni, dispositivi e licenze.
- Possono acquistare licenze in batch per conto dell’organizzazione.
2. Membri
- Hanno accesso limitato alle installazioni e ai dispositivi associati all’organizzazione.
- Possono utilizzare le licenze disponibili per attivare stazioni di ricarica AC e DC o altre funzionalità legate ai prodotti CLEMAP.
Vantaggi delle Organizzazioni
1. Gestione Centralizzata degli Utenti
Con Floem, è possibile gestire tutti gli utenti che lavorano per l’organizzazione da un unico luogo. Gli amministratori possono:
- Assegnare permessi specifici.
- Garantire che solo il personale autorizzato abbia accesso ai dispositivi e ai dati.
2. Licenze Condivise
- Le licenze possono essere acquistate in grandi quantità (batch) e rese disponibili a tutti gli utenti dell’organizzazione.
- Questo elimina la necessità per i singoli installatori di acquistare licenze separatamente, semplificando il processo di attivazione delle stazioni di ricarica AC e DC e di altre funzionalità CLEMAP.
3. Collaborazione Migliorata
- Tutti i membri possono accedere alle installazioni esistenti, facilitando il supporto tecnico e la gestione dei dispositivi.
- Gli amministratori possono monitorare l’attività dell’organizzazione in tempo reale.
Come creare un’organizzazione su Floem
- Accedete al vostro account Floem.
- Aprite la sezione Organizzazioni.
- Fate clic su Crea una nuova organizzazione.
Attualmente, le organizzazioni vengono create dal team CLEMAP. Inviateci le informazioni necessarie e ci occuperemo noi della configurazione.
Come assegnare installazioni o dispositivi all’organizzazione
Affinché tutti i membri dell’organizzazione possano accedere a un’installazione, questa deve essere collegata all’organizzazione. Il collegamento viene effettuato tramite i gruppi di misura e la gestione degli utenti.
- Copiate l’ID dell’organizzazione visualizzato nelle impostazioni dell’organizzazione.
- Aprite le impostazioni dei gruppi di misura.
- Selezionate Modifica per il gruppo di misura al quale desiderate concedere l’accesso all’organizzazione.
- Inserite l’ID dell’organizzazione nella sezione Accesso utenti.
- Facoltativo: qui potete stabilire se l’organizzazione può visualizzare e modificare i dispositivi presenti nel gruppo di misura oppure soltanto visualizzarli.
- Selezionate Salva.
FAQ
Posso avere più amministratori nella stessa organizzazione?
Sì, è possibile nominare più amministratori per garantire una gestione flessibile e ridondante.
Le licenze sono legate all’organizzazione o ai singoli utenti?
Le licenze sono legate all’organizzazione e possono essere utilizzate da qualsiasi membro autorizzato.
Cosa succede se un membro lascia l’organizzazione?
Gli amministratori possono rimuovere un membro dalla lista utenti. Le licenze e i dispositivi rimangono comunque legati all’organizzazione.
Le installazioni sono visibili a tutti i membri dell’organizzazione?
Dipende dai permessi configurati dagli amministratori. È possibile limitare l’accesso a specifici dispositivi o dati.